[文章撰寫:Mark Tseng]
在出差的過程中閱讀了實用的書籍,書名是:『每天最重要的2小時』。這是一本專門寫給創意工作者,自由接案者,一般上班族或是專業人士的工作策略書。有別於時下其它提高工作效率相關的著作,不刻意強調如何妥善運用零碎時間,行事曆管理以及區分重要或緊急等等的論點。本書從神經科學和心理學的研究論點出發,探討讀者如何避免落入『效率陷阱』之中。
我認為頗有收穫,因此將本書的重點節錄如下,希望協助更多朋友提高工作效率:
1.辨識每個決定點:妥善利用做完一件事後的5分鐘,想想後續應優先處理哪件事情,我們時常將時間浪費在不重要的事上,消耗我們的心力。
2.管理心智,善用好情緒:時間管理並非只是規劃時間與行程而已,不是所有小時都相同,大腦會疲勞,學會在心智疲勞之前,集中精神做最重要的事情,找到最適合的狀態處理它。
3.停止對抗分心,放自己一馬:我們雖然都知道專注很重要,但關於注意力的運用方式我們有錯誤的認知,人體的注意力神經機制不是那樣運作的。學會讓心思漫遊,對提升創意和思考未來都有幫助。
4.妥善利用身心關聯性:適量溫和的運動可以提升專注力和心智能量,飲食習慣也會影響表現,疲憊時小睡10分鐘更好。
5.打造對自己有益的工作環境:噪音?光線?雜物?都會影響工作效能。譬如讓雜亂堆遠離視線,讓桌面更寬廣,別在辦公桌坐太久,個人化佈置工作空間等等。
為什麼有些人可以駕馭更多的工作內容卻如魚得水,而有些人儘管投入更多工時卻永遠有做不完的事必須處理?我們都並非電腦或機器,我們的大腦與身體是根據生物需求而運作,衡量人類表現的指標應該是做事的成果,不是投入多少的時間!在適當的條件下,才能展現高效能的成果。
這個論點我在投入扶輪社的過程中也得到了相對印證,成功的企業主不會表現得像無頭蒼蠅一般整天埋首工作,多了更多社交,思考,溝通交談以及閱讀與學習的時間,更從容不迫的態度讓工作表現更好,甚至能身兼多職都如魚得水。觀察真正成功人士的行事曆,我們會發現他把消遣,學習,創作,娛樂,保健,家庭及社交都規劃在行程上,這讓事業更成功!分享本書的精華給大家參考,希望我們都成為『更享受生活,事業成功的人』!