[勞務檢查大地震，請做好防災準備 PART IV]

[文章撰寫:陳信智 Hsin Chen]

總部，總部，我方已遭到襲擊

請求支援，請求支援～～

先回覆來函的問題

問：在不影響員工權益下，欲調整薪資結構，要如何處理呢？

答：感謝您的提問，請先讓我用一個例子來確認你的問題核心。若員工的薪資每個月 30K，全都是本薪沒有獎金，但現在您想將 30K 的薪資結構調成 25K 的本薪，再加上 5K 的經常性給與，是這個意思嗎？若是的話我建議您透過勞資會議(今天的文章要點)，來跟勞方協調。雖然帳面上員工的權益並沒有受損，而公司也確實能省成本，亦即勞保、勞退的費用，但實際上對員工往後的退休金有所影響。再次強調，茲事體大，請務必透過勞資會議來討論。

（關於經常性給與的部分，請參閱勞基法施行細則第 10 條）

本文開始

我們用了三篇文章來說明勞檢八大項目中的六項，最後剩公司大小章或統一發票專用章以及勞資會議相關記錄尚未提起，透過此篇文章我們一併做個說明。

公司大小章或統一發票專用章：

這邊我並不擔心企業主們是否知道專用章為何物。但假使印章不見了怎麼辦？重刻就好啦！這常識你知我知，那刻完之後呢？讓我們換個角度去思考，今天我們到機融機構臨櫃辦理手續的經驗。當我們印鑑掛失時，我們是否會到臨櫃申請掛失、提供證明文件、簽申請書。同理，當公司章不見時，公司的負責人請備妥身分證影本、申請書、印鑑遺失切結書及登記表一式兩份，然後申請辦理公司（或負責人）印鑑變更報備即可。

勞資會議相關紀錄：

會議記錄簡單說就是登載了人、事、時、地四要素

人–參與此次會議的代表有哪些人？有哪些人出席、缺席？

事–討論了哪些事情？是否有臨時動議？決議結果是？

時–此次會議是第幾屆第幾次舉行？哪一天？幾時幾分？

地–在哪邊舉辦？公司會議室？商務中心會議室？咖啡廳？熱炒店？

據過往開會經驗，鮮少在大家列席而坐後，就馬上討論事宜，會有個主席致詞在先；討論完，也不會立即散會，有個主席結論在後，所以也請人員一併記錄下來，最後務必請出席人員簽名，以示負責。

勞資會議經常被企業主忽略。從今爾後，請每三個月至少開一次勞資會議，並請人記錄下來，至於勞資雙方代表部分，因各公司員工規模不一，人數、男女比例上會有所不同。欲了解詳情，歡迎來信預約諮詢。

最後再一次提醒，新北勞動雲線上通報系統已正式上線，企業主們請多加注意，千萬別因為少開了勞資會議而被舉報！

盛亞顧問致力於所有的美好事物上，積極開創財富新契機，讓您安全無虞地達成人生中每個夢想階段，是我們的使命！